Ажлын баримт бичгүүдийг зөвхөн үйлдвэрлэлийн тагнуулаас гадна хэрэглэгчийн чадваргүй үйлдлээс хамгаалах нь чухал юм. MS Excel хүснэгт засварлагч нь хэрэглэгчидэд янз бүрийн хамгаалалтын аргуудыг санал болгодог.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Бүх хүснэгтийн нүднүүд анхдагчаар хамгаалагдсан байдаг. Хэрэв та зөвхөн нэг баганыг өөрчлөлтөөс хамгаалах шаардлагатай бол гарныхаа Ctrl + A товчийг дарж бүх мужийг сонгоно уу. Хулганы баруун товчийг ашиглан дурын нүдэн дээр дарж контекст цэсийг нээгээд "Format Cells" сонголтыг сонгоно уу. "Хамгаалалт" таб руу очоод "Хамгаалагдсан нүд" гэсэн зүйлийн сонголтыг арилгана уу.
Алхам 2
Өгөгдлийг хамгаалахыг хүссэн баганыг шалгана уу. Дахин унах цэс рүү залгаж, "Хамгаалалт" таб руу очоод "Хамгаалагдсан нүд" гэсэн хайрцгийг шалгана уу. Одоо зөвхөн энэ баганын нүднүүд хамгаалагдсан болно. Гэхдээ хамгаалалт хүчин төгөлдөр болохын тулд хуудсыг бүхэлд нь хамгаалах ёстой.
Алхам 3
"Tools" цэснээс "Protect" ба "Protect Sheet" командыг сонгоно уу. "Бүх хэрэглэгчдэд зөвшөөрөх …" хэсэгт, өгөгдөл дээр хийж болох үйлдлүүдийн хайрцгийг шалгана уу. Хэрэв та тохирох талбарт нууц үгээ оруулбал зөвхөн энэ кодыг өгсөн хэрэглэгчид л хамгаалалтыг арилгах боломжтой болно
Алхам 4
Та тодорхой хязгаарт байгаа өгөгдлийн өөрчлөлтийн хандалтыг дурын оролцогчдод нээж болно. "Үйлчилгээ" цэснээс "Хамгаалалт" ба "Өөрчлөх мужийг зөвшөөрөх" гэснийг сонгоно уу. Харилцах цонхонд Шинэ товчийг дарна уу. "Нэр" талбарт хүрээний нэрийг, "Нүд" талбарт нүдний хүрээ оруулна уу. Баталгаажуулахын тулд OK дарна уу
Алхам 5
MS Excel 2007 дээр баганыг хамгаалахын тулд бүхэл бүтэн хүрээг Ctrl + A командыг сонгоод, цэснээс "Format Cell" командыг сонгоно уу. "Хамгаалалт" таб руу очоод "Хамгаалагдсан нүд" гэсэн зүйлийн сонголтыг арилгана уу.
Алхам 6
Шаардлагатай баганыг сонгоод "Хамгаалагдсан нүд" гэсэн хайрцагт туг оруулна уу. "Тойм" цэснээс "Хуудасыг хамгаалах" сонголтыг сонгоно уу
Алхам 7
Excel 97 дээр Tools цэснээс Protect Sheet-ийг сонгоход та зөвхөн хуудасны агуулга, объект, скриптийг хамгаалах боломжтой. Баган дээрх өгөгдөлд өөрчлөлт оруулахыг идэвхжүүлэхийн тулд "Ажлын номыг хамгаалах, хуваалцах" командыг сонгоно уу.
Алхам 8
Харилцах цонхноос Засвартай хуваалцах хэсгийн хажуугийн хайрцгийг сонгоно уу. Үүний дараа "Нууц үг" талбар идэвхжих болно. Таны энэ нууц үгийг өгсөн хэрэглэгчид өөрчлөлт хийх боломжтой болно.
