Ихэнх тохиолдолд, Excel-ийн баримт бичигтэй ажил хийсний дараа засах боломжийг хасахын тулд үр дүнг засах хэрэгтэй. Хүссэн үр дүндээ хүрэх сонголтуудын нэг бол Excel програмыг PDF формат руу хөрвүүлэх явдал юм.
Редактор дахь орчуулга
Excel-ийг pdf болгон хөрвүүлэх хамгийн хялбар аргуудын нэг бол баримт бичгийг энэ форматаар хадгалах явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд "Файл" цэсийг сонгоод "Хадгалах" зүйлийг дарна уу.
Нээгдсэн цонхонд танаас файл хадгалагдах зам, нэр, PDF форматыг олох шаардлагатай өргөтгөлийг сонгохыг танаас хүсэх болно. Оновчлолын параметрүүд болон хадгалагдах өгөгдлийн хүрээг сонгосны дараа "Хадгалах" товчийг дарахад л үлдэх болно. Үүний үр дүнд сонгосон хаягаар бүх тэмдэглэгдсэн мэдээллийг агуулсан файл үүсгэх болно.
Нэмэлтийг ашиглах
Гэсэн хэдий ч Excel-ийн зарим өмнөх хувилбаруудад зөвшөөрөгдөх форматуудын жагсаалтад PDF байхгүй байна. Энэ тохиолдолд та програмын тусгай нэмэлтийг суулгаж өөр аргыг ашиглах хэрэгтэй. Энэ форматыг дэмждэг програм байхгүй байсан ч Excel-ийг PDF болгон хөрвүүлэх боломжийг танд олгоно. Энэ залгаасыг PDF болон XPS хэлбэрээр хадгалах гэж нэрлэдэг. Үүнийг Microsoft-ийн албан ёсны вэбсайтаас үнэгүй татаж авах боломжтой.
Залгаасыг суулгасны дараа баримт бичгээ PDF хэлбэрээр хадгалах гурван хялбар алхам байна. "Файл" цэснээс програмын 2007, 2010 оны хувилбаруудын "Хадгалах, илгээх" хэсгийг, үлдсэн хэсгийг нь "Хадгалах" хэсгийг олоорой. Эхний тохиолдолд цэсэнд "PDF / XPS баримт бичиг үүсгэх" хэсгийг сонгоход үлдэх бөгөөд энэ нь баримт бичгийг редакторт хадгалахтай ижил төстэй тохиргоотой цонх нээгдэнэ. Хоёрдахь тохиолдолд, өргөтгөсөн цэсээс та ижил цонх гарч ирэх PDF эсвэл XPS олох хэрэгтэй. Яг редактортой адил нэмэлт хэрэгсэл нь хэрэглэгчийг бүхэлд нь баримт бичгийг хадгалах эсвэл хүснэгтэд зөвхөн сонгосон нүднүүдийн үлдээхийг шаарддаг.
Тусгай үйлчилгээ
Хэрэв дээр санал болгосон аргуудыг ашиглах боломж байхгүй бол тусгай хөрвүүлэгч нь Excel-ийг PDF болгон хөрвүүлэхэд тусална. Одоогийн байдлаар интернет холболт шаарддаггүй тусгай онлайн үйлчилгээ, програм аль аль нь байдаг. Тэд хоёулаа ижил үйлдлийн алгоритмыг ашигладаг бөгөөд ижил төстэй үр дүнд хүргэдэг. Вэб програмуудыг ашиглах тохиолдолд та зөвхөн хүссэн баримт бичгээ татаж авах хэрэгтэй бөгөөд хэсэг хугацааны дараа үр дүнг нь татаж авах хэрэгтэй. Офлайн програмд та тохирох файлыг сонгож, параметр, баримт бичгийг хадгалах замыг зааж өгөх хэрэгтэй. (PDF to Excel) хөрвүүлэгчийн давуу талуудын нэг нь тусгай програм ашиглахгүйгээр орчуулж чаддагт оршино.
Урвуу хөрвүүлэлт
Хэрэв та файлтай үргэлжлүүлэн ажиллахыг хүсвэл анхны формат руугаа буцах шаардлагатай болж магадгүй юм. Тиймээс, хэрэв та Excel-ийг PDF болгон хөрвүүлбэл бүх өгөгдөл хэвээр үлдэх болно, гэхдээ томъёо нь хэрэглэгчид ашиглах боломжгүй болно. Тиймээс үр дүнг олж авах үйл явцыг нууцлахын тулд баримт бичгийн хувиргалтыг хоёр удаа хийхэд хангалттай юм. Хэрэв редактор өөрөө зөөврийн баримтын формат руу хөрвүүлэхэд тусалж чадвал зөвхөн PDF руу Excel рүү хөрвүүлэгч өгөгдлийг буцааж өгөх баталгаатай болно.
